Automatisering CSA’s en OK’s
De logistieke stromen van centrale sterilisatie afdelingen (CSA's) kunnen goed verwerkt worden door het IDQuest Protocol System. Verwerking met labelprinters en scanners is volledig geïntegreerd met het systeem en elke persoonlijke activiteit wordt gelogd per workflow.

Planningsschema's en toewijzing van activiteiten en taken
Voor gebruikers is de applicatie uiterst prettig om mee te werken, dit komt door herkenning van de werkomgeving door middel van een visualisering van de workflow. Door een persoonlijke inlog komt men direct het planningsschema van uit te voeren werkzaamheden. Hierin worden actieve taken, openstaande taken en uitgestelde taken weergegeven. Taken worden persoonlijk of per groep toebedeeld. Als men (binnen een groep) een taak oppakt, wordt de betreffende taak gekoppeld aan het ID van de ingelogde gebruiker en verdwijnt uit het planningsschema. Dit planningssysteem is voor de CSA een onmisbare tool, omdat de logistieke CSA processen op elkaar aansluiten en direct opgepakt moeten worden.

Tracking en tracing op instrumenten niveau
Op dit moment worden in veel ziekenhuizen de controle slagen nog visueel en/of door middel van weging uitgevoerd en is men vaak niet goed in staat om op instrument niveau de reeds verrichte handelingen terug te vinden. Het iDQuest Protocol System houdt precies bij welke instrumenten zich wanneer en waar bevinden. Door de instrumenten te voorzien van een unieke datamatrixcode kan het systeem het totale traject van het instrument volgen en de gehele geschiedenis van het instrument is op deze manier te achterhalen. Zo kan men zien, hoeveel keer een instrument is gesteriliseerd, wie het instrument heeft gebruikt, waar het instrument zich op dat moment bevindt, of bij welke operatie het aanwezig was. Essentiële informatie die men direct kan opvragen in de applicatie vanuit een bepaalde workflow. Let op: Toewijzing van operatiekamers en instrumentarium is patiënt gebonden. Privacy gegevens van patiënten kan men afschermen, maar deze zijn eventueel wel opvraagbaar, als men bijvoorbeeld zou moeten traceren, welke instrumenten er bij b.v. de operatie van de patiënt zijn gebruikt.

De verplaatsing (op een bepaalde tijd) van medisch instrumentarium van de CSA naar de OK (operatiekamer) en visa versa  is volledig opgenomen in het systeem. Elk bij het instrument behorend net (afdelingen en plaatsen) is tevens geregistreerd. Een OK kan in de applicatie direct een opslag locatie toewijzen aan het desbetreffende net. Alle verplaatsingen worden gevalideerd door digitale 2D codering (Datamatrix) en worden vastgelegd. Zelfs RFID toepassing is mogelijk om dit tracking en tracing traject vast te leggen. De tracking en tracing kan ook toegepast worden op bijvoorbeeld endoscopen, of ander instrumentarium.

U bepaalt, welke werkprocessen u wilt vastleggen binnen het systeem, daarna heeft u de protocollen in eigen beheer door de interne programmeer tool.

Door de speciale interne programmeer tool, die standaard in de applicatie aanwezig is, is het mogelijk alle eigen, of gemeenschappelijke werkprocessen op te nemen en vast te leggen. Aan de hand van de protocollen legt u zelf door middel van iconen, of foto’s (de visualisatie van) de specifieke werkschema's digitaal vast binnen het systeem. Voor het opnemen van nieuwe protocollen bent u dus niet afhankelijk van iDQuest, of van derden, wat scheelt in kosten. Het iDQuest Protcol System is bedacht en gemaakt om zo flexibel mogelijk te zijn, zodat u het kunt gebruiken bij ieder (ander) werkproces binnen uw bedrijf.

Wilt u meer weten over het iDQuest Protocol System, neemt u dan gerust contact met ons op.